# Aprovação automática de entrada nos grupos de WhatsApp > Como o Bot aprova ou recusa sozinho os pedidos de entrada nos grupos com aprovação ligada, com lista de bloqueio de números e recusa de quem já está em outro grupo da mesma campanha. - URL: https://botdoafiliado.com/docs/whatsapp/aprovacao-de-entrada/ - Publicado em: 2026-10-24 - Atualizado em: 2026-10-24 - Índice da documentação para IA: https://botdoafiliado.com/llms.txt Com **Aprovar quem entra pelo link** ligado num grupo do WhatsApp, quem clica no convite vira um pedido, e alguém precisa aprovar. A **Aprovação de entrada** faz isso por você: o Bot lê os pedidos, recusa quem está na sua lista de bloqueio ou já está em outro grupo da mesma campanha e aprova o resto. Fica em **WhatsApp › Aprovação de entrada**, para o dono ou admin da conta. ## Para que serve - **Lista de bloqueio:** número que deu golpe, mandou spam ou é de concorrente não volta a entrar, mesmo com o link na mão. - **Um grupo por pessoa na campanha:** quem já está no grupo 1 não ocupa vaga no grupo 2 da mesma campanha. A vaga fica para gente nova. - **Sem aprovar à mão:** o grupo continua com a aprovação ligada, e o Bot responde na hora. ## Como ligar 1. Nos grupos da campanha, deixe **Aprovar quem entra pelo link** em **Sim**. Nos grupos que a campanha cria sozinha, a opção está em **Permissões** ([Link de entrada e grupos](/docs/whatsapp/link-e-grupos/)). Nos que já existem, use **Administrar grupos › Padronizar grupos** na campanha ([Criar campanha](/docs/whatsapp/criar-campanha/#administrar-grupos)). 2. Em **WhatsApp › Aprovação de entrada**, ligue **Aprovar sozinho** na linha **Padrão (campanhas sem regra própria)** ou crie uma regra só para uma campanha em **Regra própria para uma campanha**. 3. Escolha as recusas: **Recusar quem está na lista de bloqueio** e **Recusar quem já está em outro grupo da campanha**. 4. Se já havia pedidos parados, clique em **Ler pedidos agora**. Um número da sua conta precisa ser admin do grupo. Sem isso o Bot não vê os pedidos. ## Quando o Bot decide O Bot lê os pedidos de um grupo quando o WhatsApp avisa que chegou pedido novo e, para não perder nenhum, confere todos os grupos da automação a cada 5 minutos. Vários números seus no mesmo grupo não decidem duas vezes: um lê e decide por todos. Para cada pedido, nesta ordem: 1. **Número da sua conta** sempre entra. 2. **Na lista de bloqueio** (da campanha ou de todas): recusado, se a regra pede. 3. **Já está em outro grupo da mesma campanha**: recusado, se a regra pede. O Bot procura a pessoa nos membros dos outros grupos da campanha e em quem ele aprovou nos últimos 30 minutos (para ela não entrar em dois grupos ao mesmo tempo). Antes de recusar, ele lê de novo, na hora, o grupo em que a encontrou: se ela já saiu, o pedido é aprovado. A recusa mostra em qual grupo ela está. 4. O resto é aprovado. Grupo de várias campanhas segue todas: entra na automação se uma delas aprova sozinha, e cada recusa vale se uma delas pede. Quem saiu de um grupo e clica de novo no link volta para o mesmo grupo, quando é o mesmo navegador. Veja [Link de entrada e grupos](/docs/whatsapp/link-e-grupos/). ## Regra padrão e regra por campanha A linha **Padrão** vale para toda campanha sem regra própria. **Criar regra própria** dá a uma campanha chaves separadas; **Seguir o padrão** apaga a regra própria e ela volta ao padrão. Campanha arquivada sai da automação. ## Lista de bloqueio Cole os números em **Números**, um por linha (vírgula e ponto e vírgula também separam), até 500 por vez e 5.000 na lista. Escreva do jeito que tiver: `+55 11 98888-7777`, `(11) 98888-7777` ou `5511988887777`. Número sem DDI vale como Brasil, e celular com ou sem o 9 é o mesmo número. Em **Vale para**, escolha **Todas as campanhas** ou uma campanha. O **Motivo** é só para você lembrar. Repetido não entra duas vezes, e o que não é telefone volta no aviso. **Tirar** devolve o número ao normal. A lista não remove quem já está no grupo: vale para os próximos pedidos. Às vezes o WhatsApp esconde o telefone de quem pede e mostra só um código. O Bot descobre o código de cada número da sua lista e recusa do mesmo jeito. ## Entrada e campanha O Bot não registra a entrada ao aprovar. A entrada chega quando a pessoa aparece no grupo e conta para a campanha do clique, como qualquer outra, se a aprovação sair até 30 minutos depois do clique no link. Por isso o pedido aprovado pelo Bot na hora entra na campanha certa, sem contar duas vezes. Pedido aprovado muito depois do clique (por exemplo, os que acumularam antes de você ligar a regra) entra sem campanha. ## O que fica de fora - **Grupo trancado**, pelo **Máximo de pessoas por grupo** ou à mão: a aprovação segura a entrada, e a automação não abre. - **Grupos da rede de aquecimento.** ## Comunidade Na campanha com comunidades, o link leva ao convite da comunidade, não ao grupo de avisos. Por isso: - O pedido de entrada é da comunidade, e o Bot lê e decide lá. - **Aprovar quem entra pelo link** (no **Padronizar grupos**) e o **Trancar** valem para a comunidade. O resto do padronizar (nome, descrição, quem envia) continua no grupo de avisos. - **Já está em outro grupo** conta quem está em qualquer grupo das outras comunidades da campanha, não só no grupo de avisos. ## Últimas decisões A tabela mostra os 100 pedidos mais recentes decididos pela automação, com grupo, número, **Aprovado**, **Recusado** ou **Falhou** e o motivo. Na recusa por outro grupo, o motivo diz em qual: **Já está em** e o nome do grupo. **Falhou** quer dizer que o WhatsApp não aceitou a resposta; o pedido continua lá, e o Bot tenta de novo na próxima leitura. O resumo do topo soma as últimas 24 horas. As decisões ficam guardadas por 30 dias. ## Perguntas frequentes ### O WhatsApp deixa um bot aprovar pedido de entrada? Deixa. Com "Aprovar quem entra pelo link" ligado no grupo, qualquer admin do grupo aprova ou recusa o pedido, e o Bot faz isso pelo número da sua conta que é admin. ### Quem está na lista de bloqueio é removido do grupo? Não. A lista vale só para pedidos novos. Quem já está no grupo continua; para tirar, remova pelo WhatsApp. ### Preciso digitar o 55 e o 9? Não. Número sem DDI vale como Brasil, e celular com ou sem o 9 é o mesmo número para a lista. ### A entrada aprovada pelo Bot conta para a campanha? Conta, como qualquer entrada, quando a aprovação sai até 30 minutos depois do clique no link. Pedido aprovado muito depois do clique (por exemplo, os que acumularam antes de ligar a regra) entra sem campanha. ### Funciona em comunidade do WhatsApp? Funciona. O link do grupo de avisos é o convite da comunidade, então o pedido, a aprovação e o trancar valem para a comunidade, e "já está em outro grupo" conta quem está em qualquer grupo de outra comunidade da mesma campanha. ### O grupo trancado também é aprovado? Não. Grupo trancado (pelo máximo de pessoas da campanha ou à mão) usa a aprovação para segurar a entrada, e a automação não mexe nele.