Com Aprovar quem entra pelo link ligado num grupo do WhatsApp, quem clica no convite vira um pedido, e alguém precisa aprovar. A Aprovação de entrada faz isso por você: o Bot lê os pedidos, recusa quem está na sua lista de bloqueio ou já está em outro grupo da mesma campanha e aprova o resto. Fica em WhatsApp › Aprovação de entrada, para o dono ou admin da conta.
Para que serve
- Lista de bloqueio: número que deu golpe, mandou spam ou é de concorrente não volta a entrar, mesmo com o link na mão.
- Um grupo por pessoa na campanha: quem já está no grupo 1 não ocupa vaga no grupo 2 da mesma campanha. A vaga fica para gente nova.
- Sem aprovar à mão: o grupo continua com a aprovação ligada, e o Bot responde na hora.
Como ligar
- Nos grupos da campanha, deixe Aprovar quem entra pelo link em Sim. Nos grupos que a campanha cria sozinha, a opção está em Permissões (Link de entrada e grupos). Nos que já existem, use Administrar grupos › Padronizar grupos na campanha (Criar campanha).
- Em WhatsApp › Aprovação de entrada, ligue Aprovar sozinho na linha Padrão (campanhas sem regra própria) ou crie uma regra só para uma campanha em Regra própria para uma campanha.
- Escolha as recusas: Recusar quem está na lista de bloqueio e Recusar quem já está em outro grupo da campanha.
- Se já havia pedidos parados, clique em Ler pedidos agora.
Um número da sua conta precisa ser admin do grupo. Sem isso o Bot não vê os pedidos.
Quando o Bot decide
O Bot lê os pedidos de um grupo quando o WhatsApp avisa que chegou pedido novo e, para não perder nenhum, confere todos os grupos da automação a cada 5 minutos. Vários números seus no mesmo grupo não decidem duas vezes: um lê e decide por todos.
Para cada pedido, nesta ordem:
- Número da sua conta sempre entra.
- Na lista de bloqueio (da campanha ou de todas): recusado, se a regra pede.
- Já está em outro grupo da mesma campanha: recusado, se a regra pede. O Bot procura a pessoa nos membros dos outros grupos da campanha e em quem ele aprovou nos últimos 30 minutos (para ela não entrar em dois grupos ao mesmo tempo). Antes de recusar, ele lê de novo, na hora, o grupo em que a encontrou: se ela já saiu, o pedido é aprovado. A recusa mostra em qual grupo ela está.
- O resto é aprovado.
Grupo de várias campanhas segue todas: entra na automação se uma delas aprova sozinha, e cada recusa vale se uma delas pede.
Quem saiu de um grupo e clica de novo no link volta para o mesmo grupo, quando é o mesmo navegador. Veja Link de entrada e grupos.
Regra padrão e regra por campanha
A linha Padrão vale para toda campanha sem regra própria. Criar regra própria dá a uma campanha chaves separadas; Seguir o padrão apaga a regra própria e ela volta ao padrão. Campanha arquivada sai da automação.
Lista de bloqueio
Cole os números em Números, um por linha (vírgula e ponto e vírgula também separam), até 500 por vez e 5.000 na lista. Escreva do jeito que tiver: +55 11 98888-7777, (11) 98888-7777 ou 5511988887777. Número sem DDI vale como Brasil, e celular com ou sem o 9 é o mesmo número. Em Vale para, escolha Todas as campanhas ou uma campanha. O Motivo é só para você lembrar.
Repetido não entra duas vezes, e o que não é telefone volta no aviso. Tirar devolve o número ao normal. A lista não remove quem já está no grupo: vale para os próximos pedidos.
Às vezes o WhatsApp esconde o telefone de quem pede e mostra só um código. O Bot descobre o código de cada número da sua lista e recusa do mesmo jeito.
Entrada e campanha
O Bot não registra a entrada ao aprovar. A entrada chega quando a pessoa aparece no grupo e conta para a campanha do clique, como qualquer outra, se a aprovação sair até 30 minutos depois do clique no link. Por isso o pedido aprovado pelo Bot na hora entra na campanha certa, sem contar duas vezes. Pedido aprovado muito depois do clique (por exemplo, os que acumularam antes de você ligar a regra) entra sem campanha.
O que fica de fora
- Grupo trancado, pelo Máximo de pessoas por grupo ou à mão: a aprovação segura a entrada, e a automação não abre.
- Grupos da rede de aquecimento.
Comunidade
Na campanha com comunidades, o link leva ao convite da comunidade, não ao grupo de avisos. Por isso:
- O pedido de entrada é da comunidade, e o Bot lê e decide lá.
- Aprovar quem entra pelo link (no Padronizar grupos) e o Trancar valem para a comunidade. O resto do padronizar (nome, descrição, quem envia) continua no grupo de avisos.
- Já está em outro grupo conta quem está em qualquer grupo das outras comunidades da campanha, não só no grupo de avisos.
Últimas decisões
A tabela mostra os 100 pedidos mais recentes decididos pela automação, com grupo, número, Aprovado, Recusado ou Falhou e o motivo. Na recusa por outro grupo, o motivo diz em qual: Já está em e o nome do grupo. Falhou quer dizer que o WhatsApp não aceitou a resposta; o pedido continua lá, e o Bot tenta de novo na próxima leitura. O resumo do topo soma as últimas 24 horas. As decisões ficam guardadas por 30 dias.